Driftsättning och överlämning
När installationen är genomförd återstår det viktiga momentet att driftsätta systemet och överlämna det till församlingen och JEFF:s supportorganisation. Det är här vi säkerställer att allt fungerar enligt plan och att kunden får en färdig, fungerande anläggning.
Driftsättning
När installationen är klar tar vi nästa viktiga steg – driftsättningen. Tillsammans ser vi till att anläggningen fungerar, är anpassad efter kundens behov och redo för användning.
- Utföra egenkontroll enligt fastställd rutin. Läs instruktion för driftsättning här →
- Kontrollera att alla apparater är korrekt anslutna och placerade
- Boka in en driftsättningstid via vår kalenderbokning.
- Dokumentera resultatet och meddela JEFF när egenkontrollen är klar
Du som installatör ska under projektets gång ha fått tillgång till CC Kyrkas Driftportal för aktuell kyrka som stöd i arbetet.
- Stötta dig som installatör vid behov under driftsättning
- Genomföra följande punkter när egenkontrollen är redovisad:
- Justera grafik, planskisser, flödesscheman och relationshandlingar
- Granska egenkontrollen och säkerställa att rätt moment kontrollerats
- Genomföra provuppvärmning och analysera uppvärmningsbeteendet
- Hantera eventuella öppna punkter eller avvikelser
Bedömning av driftsättning
Efter genomförd driftsättning klassas projektet enligt följande:
Godkänd
Systemet uppfyller samtliga krav.
Vid godkänd status (med eller utan anmärkning) lämnas projektet över till JEFF:s supportorganisation.
Godkänd med anmärkning
Mindre avvikelser finns, men systemet kan användas.
Vid godkänd status (med eller utan anmärkning) lämnas projektet över till JEFF:s supportorganisation.
Underkänd / Pågående
Systemet är inte driftsatt enligt krav, projektet är fortfarande öppet.
Vid underkänd status (om systemets tillstånd innebär en risk) förs en dialog mellan JEFF och installatör för att säkerställa att rätt åtgärder vidtas.
Nästa steg efter driftsättning – överlämnande till kund
Nu när driftsättningen av CC Kyrka är genomförd och systemet är i drift, är det dags att överlämna anläggningen till församlingen. Som installatör har du en viktig roll i att säkerställa ett tydligt avslut på plats. Det innebär att du går igenom installationen lokalt med de personer i församlingen som ansvarar för anläggningen – och visar var utrustningen är placerad, exempelvis styrskåp, givare och antenner.
Som en del av överlämningen bjuder JEFF in församlingens personal till en digital utbildning med genomgång av anläggningen. Under utbildningen går vi igenom hur man bokar värme, använder systemets funktioner i vardagen samt hur klimat- och driftdata följs upp och tolkas.
Bokning sker via vår bokningssida.
Systemet är initialt inställt med en lägsta temperatur på 18 °C, som en säkerhetsåtgärd tills utbildningen är genomförd. Om församlingen önskar sänka temperaturen tidigare kan de kontakta oss, så justerar vi det.
Som installatör har du fått tillfällig inloggning till Driftportalen för att slutföra installation och driftsättning. När projektet är överlämnat kommer JEFF avsluta denna åtkomst – vid församlingens önskemål.
Från och med nu är det JEFF:s kundsupport som kunden kontaktar vid frågor eller om hjälp behövs i systemet. Vi finns tillgängliga för att stötta vidare i användningen.